📋 Chantiers 📅 Planning ⚠️ NC 📁 Documents 💰 Budget ⏱️ Heures 🗺️ Préparation 💬 Communication 📊 Dashboard 🤖 IA 🎯 Management
📋
Cœur du logiciel

Gestion des chantiers

Chaque chantier dispose de sa propre fiche complète : informations générales, intervenants, statut d'avancement, historique des modifications. Plus besoin de chercher une information dans dix endroits différents.

🏗️
Fiche chantier complèteAdresse, client, référence, emoji personnalisé, notes internes
🔄
Statuts d'avancementEn cours, terminé, en attente — personnalisables par compte
👥
Équipe assignéeAffectez responsables, salariés et intervenants externes
🗓️
Dates clésDébut prévu, fin prévue, jalons, suivi de retard
📍
Localisation & accès rapideAdresse chantier, accès GPS, contacts sur site en un clic
📌
Aléas chantierSignalez les imprévus et tracez leur résolution
📸

Fiche chantier
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📅
Organisation équipe

Planning d'équipe

Visualisez et planifiez l'affectation de vos salariés sur les chantiers. Une vue semaine claire pour les encadrants, une notification automatique pour les équipes terrain.

📆
Vue semaine / moisGrille visuelle par salarié et par chantier
🔔
Notifications pushAlertes instantanées pour les nouvelles affectations ou messages
🕐
Horaires d'arrivéePrécisez l'heure de prise de poste par affectation
📱
Application mobile terrainPlanning, déclaration d'heures, infos chantier et reste à faire depuis le téléphone
📊
KPI planningNombre de chantiers planifiés cette semaine / ce mois
📤
SMS planningEnvoi automatique du planning par SMS (option)
📸

Planning hebdomadaire
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⚠️
Qualité

Non-conformités

Signalez immédiatement tout écart qualité sur chantier, assignez un responsable, suivez la résolution et archivez la preuve. La qualité n'est plus une paperasse, c'est un processus fluide.

📸
Signalement avec photoCréez une NC en 30 secondes depuis le terrain
🎯
Gravité & prioritéBloquante, critique, mineure — vue filtrée par gravité
👤
Responsable assignéNotification immédiate à la personne en charge
Workflow de validationSoumise → En cours → En attente de validation → Clôturée
🔍
Cause racineIdentifiez les causes récurrentes pour progresser
📄
Export rapportRapport PDF des NC par chantier ou par période
📸

Suivi des NC
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📁
Bibliothèque

Gestion documentaire

Fini les plans envoyés par email en plusieurs versions contradictoires. Tous les documents d'un chantier sont centralisés, versionnés et accessibles en un clic depuis le bureau ou le terrain.

📂
Classement par projetOrganisation par catégorie : plans, DOE, devis, PV…
🔄
Versionnage automatiqueChaque nouvelle version remplace sans écraser l'historique
🔒
Accès extranet clientPartagez les documents à vos clients via un espace dédié
✏️
Annotation de plans PDFAjoutez des commentaires directement sur les plans
📚
Bibliothèque DOEFiches techniques fabricants réutilisables sur tous les projets
🔎
Recherche plein texteRetrouvez un document en quelques secondes
📸

Bibliothèque documents
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💰
Finance

Suivi budgétaire

Maîtrisez vos coûts à l'échelle du chantier et à l'échelle de l'entreprise. Comparez le prévisionnel au réel et anticipez les dérives avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

📐
Budget par chantierBudget HT, heures prévues, taux horaire, coût MO
🛒
Commandes & facturesSaisissez et suivez vos achats fournisseurs par projet
📆
Budget annuelVue mensuelle des flux financiers de l'entreprise
📈
Lignes personnaliséesAjoutez vos propres indicateurs financiers (charges, CA…)
⚖️
Vue d'ensemble ou détailléePar salarié, par chantier ou par période
🔗
Lié au dashboardLes KPI budget remontent automatiquement dans le tableau de bord
📸

Suivi budgétaire
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⏱️
RH terrain

Déclarations d'heures

Chaque salarié déclare ses heures travaillées depuis son téléphone, ventilées par chantier et par service. Vous consolidez en quelques clics pour la paie ou le reporting.

📱
Saisie mobileInterface simple et rapide adaptée au terrain
🏭
Par serviceVentilation Chantier / Atelier / Hors production
📊
Synthèse mensuelleRécapitulatif par salarié et par chantier
💡
KPI heuresHeures totales, par service, sur le mois en cours
📤
ExportDonnées exportables pour la paie ou votre comptable
⚖️
Vue d'ensemble ou détailléePar salarié, par chantier ou par période
📸

Déclarations d'heures
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🗺️
Terrain

Préparation chantier

Préparez chaque intervention en amont : importez les plans, positionnez des repères sur les zones de travail, associez des fiches techniques et transmettez le tout à vos équipes.

📄
Import de plansPDF, JPG, PNG — coller depuis le presse-papier
📍
Repères sur planPositionnez des marqueurs annotés sur le plan
📋
Fiche par repèreNotes, catégorie, couleur et document associé
🔗
Lié aux documentsLes plans publiés remontent dans la bibliothèque
🪟
Module poseSuivi spécifique pour la pose de menuiseries / éléments
✍️
Signature numériqueSignature des PV de réception depuis le terrain
📸

Plan annoté avec repères
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💬
Collaboration

Communication & extranet

Échangez avec vos clients, sous-traitants et équipes dans un espace structuré par chantier. Fini les emails noyés dans la boîte de réception générale.

💬
Discussion par chantierHistorique des échanges attaché à chaque affaire
🌐
Extranet clientPortail dédié pour partager documents et avancements
📧
Import emails IMAPLes emails reçus s'attachent automatiquement au bon dossier
🔔
Notifications pushAlertes temps réel sur mobile pour les événements importants
📨
Envoi de comptes-rendusDiffusion des revues et réunions par email
📝
Réunions & revuesRédigez et diffusez vos comptes-rendus de réunion
📸

Extranet & messagerie
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📊
Pilotage

Tableau de bord & KPI

Un dashboard entièrement personnalisable pour avoir la vue d'ensemble de votre activité en un coup d'œil. Glissez, configurez, exportez.

🧩
Widgets configurablesKPI, graphiques, listes — glissez-déposez sur une grille 12 colonnes
📈
Graphiques d'évolutionNC ouvertes, tâches, heures — courbes sur les 6 derniers mois
🎯
+30 indicateursChantiers, heures, budget, achats, NC, planning…
👤
Sauvegarde par utilisateurChaque collaborateur garde sa mise en page personnelle
📄
Export PDFGénérez un rapport visuel de votre dashboard en un clic
🔧
Indicateurs sur-mesureAjoutez vos propres lignes depuis le budget annuel
📸

Dashboard KPI
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🤖
Option IA

Intelligence artificielle

L'IA dans Batitrax n'est pas un gadget : chaque fonctionnalité répond à un besoin terrain concret — gagner du temps sur les tâches répétitives, ne rien laisser passer, décider plus vite.

📧
Analyse des emails entrantsDétecte automatiquement le type d'email (commande, relance, convocation…), en extrait les tâches et échéances à ne pas manquer
📝
Compte-rendu de réunion automatiqueCollez ou dictez le transcript d'une réunion — l'IA génère un CR structuré (décisions, actions, responsables) prêt à diffuser
💬
Résumé des discussions chantierSynthèse automatique des échanges d'un fil de discussion quand les messages s'accumulent, pour rattraper un dossier en 30 secondes
Questions sur vos documentsPosez une question en langage naturel sur un plan ou un PDF — l'IA répond en extrayant l'information directement du document
⚠️
Analyse des non-conformitésIdentifie les causes récurrentes, les chantiers à risque et suggère des actions correctives à partir de l'historique de vos NC
Priorisation des tâchesClasse automatiquement vos tâches par urgence et impact pour que vous sachiez toujours quoi traiter en premier
📦
Saisie produit assistéeDans la préparation chantier, collez une description texte libre d'un produit — l'IA remplit automatiquement les champs (référence, dimensions, fournisseur…)
📊
Résumé hebdomadaireChaque semaine, un récapitulatif automatique de l'activité (NC, tâches, heures, chantiers) envoyé par email aux responsables
🤖

Fonctionnalités IA
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Vue dirigeant

Outils de management

Gardez la main sur l'ensemble de vos affaires sans vous noyer dans les détails. Batitrax donne aux managers une vision claire et des leviers d'action concrets.

📋

Revue de projets

Passez en revue chaque chantier en réunion ou en autonomie : avancement, points bloquants, prochaines étapes.

  • Fiche projet synthétique
  • Indicateurs clés par affaire
  • Statuts et alertes visuelles
  • Compte-rendu de réunion intégré
⏱️

Suivi des heures globales

Consolidez les heures déclarées par vos équipes terrain et bureau, ventilées par chantier ou par service.

  • Vue par salarié, chantier ou période
  • Répartition chantier / atelier / hors production
  • Tableau de bord heures en temps réel
  • Export via API pour Power BI ou Excel
⚠️

Non-conformités & aléas

Suivez et traitez les écarts qualité et les imprévus terrain depuis une interface centralisée.

  • Création rapide depuis le mobile
  • Niveau de gravité et statut de traitement
  • Historique et traçabilité complète
  • Alertes aux responsables concernés
🗺️

Préparation de chantier

Anticipez chaque intervention avec des plans annotés, des coupes techniques et des repères de pose clairs pour les équipes.

  • Import de plans PDF ou image
  • Repères et annotations sur plan
  • Conception de coupes et détails en ligne
  • Dossier de préparation exportable en PDF
Tableau de bord management — Batitrax
Chantiers actifs 12 ▲ 2 ce mois 🏗️ Heures déclarées / mois 847 h ⏱️ NC ouvertes 4 à traiter ⚠️ Avancement moyen 67% Heures par semaine S22 S23 S24 Chantier Atelier Hors prod. Chantiers en cours Résidence Les Ormes — menuiserie 75% Atelier Pagnol — Pose fenêtres 50% Entrepôt Bellecour — Isolation 30% Villa Montereau — Charpente 90% En bonne voie Attention En retard

Convaincu ? Voyez Batitrax en action.

Une démonstration personnalisée de 30 minutes suffit à voir si Batitrax correspond à votre organisation.