Qualité & aléas
Photos, non-conformités, responsable assigné et suivi de résolution : chaque écart reste traçable.
Un seul flux d'information
Ce qui se passe sur le chantier alimente enfin les bonnes décisions.
Batitrax relie les équipes terrain, les encadrants et le bureau : une information saisie une fois devient utile à toute l’entreprise.
Pour les équipes terrain
Le chantier dans la poche. Pas dans les appels.
Chaque salarié retrouve son planning, l’adresse, le matériel, les tâches et le dossier de préparation. Il peut aussi déclarer ses heures, prendre des photos et signaler ce qui reste à faire.
Planning quotidienDossier chantierPhotos & heures
Pour les encadrants
Coordonner sans courir après l’information.
Organisez les équipes et les chantiers, transmettez les consignes et suivez les aléas au fil de l’eau. Les informations importantes sont partagées au bon moment, avec la bonne personne.
Équipes affectéesSMS avant prise de posteAlertes instantanées
Pour le bureau et le dirigeant
Piloter l’activité sans perdre le terrain de vue.
Les outils essentiels s’alimentent entre eux pour rendre les écarts visibles avant qu’ils ne coûtent du temps ou de la marge.
Heures & charge
Les heures déclarées sur le terrain alimentent les synthèses par salarié, chantier ou service.
Budget & achats
Prévisionnel, achats, temps passé et dérives sont réunis pour agir avant la fin du chantier.
Intelligence intégrée
Moins de tri. Plus de décisions utiles.
L’IA aide à classer les emails et documents, extraire les informations importantes et produire des synthèses. Les récurrences de non-conformités et d’aléas deviennent des signaux concrets pour progresser.
Emails & documentsSynthèses automatiquesRécurrences détectées
Tout Batitrax, en un coup d’œil
Explorez les briques de votre organisation.
Ouvrez une tuile pour voir l’essentiel, sans transformer cette page en catalogue interminable.
Terrain & quotidien
Les bonnes informations, au bon moment.
- Planning, SMS quotidien et calendrier personnel
- Tâches restantes, photos et notifications
- Déclarations d’heures sur mobile
Préparation chantier
Préparer avant d’arriver sur site.
- Plans PDF, annotations et repères de pose
- Coupes techniques et fiches de préparation
- Dossier exportable et signature terrain
Qualité & aléas
Transformer les écarts en actions suivies.
- NC avec photo, gravité et responsable
- Aléas, GPA, relances et clôture
- Récurrences et causes à surveiller
Documents & échanges
Un dossier fiable, partagé et vivant.
- Documents versionnés et historique
- DOE, modèles et annotation de PDF
- Comptes rendus, chat et extranet client
Coordination
Relier équipes, projets et intervenants.
- Affectation des salariés et intervenants
- Rôles, droits et accès par projet
- Réunions, tâches et notifications push
Pilotage & rentabilité
Voir les dérives avant la fin du chantier.
- Budget, achats, commandes et factures
- Heures par chantier, salarié ou service
- Tableau de bord et revue multi-projets
IA & automatisations
L’information utile remonte plus vite.
- Emails et pièces jointes analysés
- Synthèses chantier et priorisation
- Recherche intelligente et alertes précoces
Ouverture & administration
Garder la main sur vos données.
- API, exports et connexions Excel / Power BI
- Personnalisation et gestion des comptes
- Sauvegarde et journal d’activité
Un outil complet, sans empiler les logiciels.
Planning, préparation, documents, heures, qualité, budget et analyses : Batitrax relie ce qui était dispersé entre appels, Excel et messages.
Cœur du logiciel
Gestion des chantiers
Chaque chantier dispose de sa propre fiche complète : informations générales, intervenants, statut d'avancement, historique des modifications. Plus besoin de chercher une information dans dix endroits différents.
🏗️
Fiche chantier complèteAdresse, client, référence, emoji personnalisé, notes internes
🔄
Statuts d'avancementEn cours, terminé, en attente — personnalisables par compte
👥
Équipe assignéeAffectez responsables, salariés et intervenants externes
🗓️
Dates clésDébut prévu, fin prévue, jalons, suivi de retard
📍
Localisation & accès rapideAdresse chantier, accès GPS, contacts sur site en un clic
📌
Aléas chantierSignalez les imprévus et tracez leur résolution
📸
Discussion
Insérez une capture d'écran ici
Organisation équipe
Planning d'équipe
Visualisez et planifiez l'affectation de vos salariés sur les chantiers. Une vue semaine claire pour les encadrants, une notification automatique pour les équipes terrain.
📆
Vue semaine / moisGrille visuelle par salarié et par chantier
🔔
Notifications pushAlertes instantanées pour les nouvelles affectations ou messages
🕐
Horaires d'arrivéePrécisez l'heure de prise de poste par affectation
📱
Application mobile terrainPlanning, déclaration d'heures, infos chantier et reste à faire depuis le téléphone
📊
KPI planningNombre de chantiers planifiés cette semaine / ce mois
📤
SMS planningEnvoi automatique du planning par SMS (option)
Qualité
Non-conformités
Signalez immédiatement tout écart qualité sur chantier, assignez un responsable, suivez la résolution et archivez la preuve. La qualité n'est plus une paperasse, c'est un processus fluide.
📸
Signalement avec photoCréez une NC en 30 secondes depuis le terrain
🎯
Gravité & prioritéBloquante, critique, mineure — vue filtrée par gravité
👤
Responsable assignéNotification immédiate à la personne en charge
✅
Workflow de validationSoumise → En cours → En attente de validation → Clôturée
🔍
Cause racineIdentifiez les causes récurrentes pour progresser
📄
Export rapportRapport PDF des NC par chantier ou par période
Bibliothèque
Gestion documentaire
Fini les plans envoyés par email en plusieurs versions contradictoires. Tous les documents d'un chantier sont centralisés, versionnés et accessibles en un clic depuis le bureau ou le terrain.
📂
Classement par projetOrganisation par catégorie : plans, DOE, devis, PV…
🔄
Versionnage automatiqueChaque nouvelle version remplace sans écraser l'historique
🔒
Accès extranet clientPartagez les documents à vos clients via un espace dédié
✏️
Annotation de plans PDFAjoutez des commentaires directement sur les plans
📚
Bibliothèque DOEFiches techniques fabricants réutilisables sur tous les projets
🔎
Recherche plein texteRetrouvez un document en quelques secondes
📸
Bibliothèque documents
Insérez une capture d'écran ici
Finance
Suivi budgétaire
Maîtrisez vos coûts à l'échelle du chantier et à l'échelle de l'entreprise. Comparez le prévisionnel au réel et anticipez les dérives avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
📐
Budget par chantierBudget HT, heures prévues, taux horaire, coût MO
🛒
Commandes & facturesSaisissez et suivez vos achats fournisseurs par projet
📆
Budget annuelVue mensuelle des flux financiers de l'entreprise
📈
Lignes personnaliséesAjoutez vos propres indicateurs financiers (charges, CA…)
⚖️
Vue d'ensemble ou détailléePar salarié, par chantier ou par période
🔗
Lié au dashboardLes KPI budget remontent automatiquement dans le tableau de bord
RH terrain
Déclarations d'heures
Chaque salarié déclare ses heures travaillées depuis son téléphone, ventilées par chantier et par service. Vous consolidez en quelques clics pour la paie ou le reporting.
📱
Saisie mobileInterface simple et rapide adaptée au terrain
🏭
Par serviceVentilation Chantier / Atelier / Hors production
📊
Synthèse mensuelleRécapitulatif par salarié et par chantier
💡
KPI heuresHeures totales, par service, sur le mois en cours
📤
ExportDonnées exportables pour la paie ou votre comptable
⚖️
Vue d'ensemble ou détailléePar salarié, par chantier ou par période
Terrain
Préparation chantier
Préparez chaque intervention en amont : importez les plans, positionnez des repères sur les zones de travail, associez des fiches techniques et transmettez le tout à vos équipes.
📄
Import de plansPDF, JPG, PNG — coller depuis le presse-papier
📍
Repères sur planPositionnez des marqueurs annotés sur le plan
📋
Fiche par repèreNotes, catégorie, couleur et document associé
🔗
Lié aux documentsLes plans publiés remontent dans la bibliothèque
🪟
Module poseSuivi spécifique pour la pose de menuiseries / éléments
✍️
Signature numériqueSignature des PV de réception depuis le terrain
Collaboration
Communication & extranet
Échangez avec vos clients, sous-traitants et équipes dans un espace structuré par chantier. Fini les emails noyés dans la boîte de réception générale.
💬
Discussion par chantierHistorique des échanges attaché à chaque affaire
🌐
Extranet clientPortail dédié pour partager documents et avancements
📧
Import emails IMAPLes emails reçus s'attachent automatiquement au bon dossier
🔔
Notifications pushAlertes temps réel sur mobile pour les événements importants
📨
Envoi de comptes-rendusDiffusion des revues et réunions par email
📝
Réunions & revuesRédigez et diffusez vos comptes-rendus de réunion
📸
Extranet & messagerie
Insérez une capture d'écran ici
Pilotage
Tableau de bord & KPI
Un dashboard entièrement personnalisable pour avoir la vue d'ensemble de votre activité en un coup d'œil. Glissez, configurez, exportez.
🧩
Widgets configurablesKPI, graphiques, listes — glissez-déposez sur une grille 12 colonnes
📈
Graphiques d'évolutionNC ouvertes, tâches, heures — courbes sur les 6 derniers mois
🎯
+30 indicateursChantiers, heures, budget, achats, NC, planning…
👤
Sauvegarde par utilisateurChaque collaborateur garde sa mise en page personnelle
📄
Export PDFGénérez un rapport visuel de votre dashboard en un clic
🔧
Indicateurs sur-mesureAjoutez vos propres lignes depuis le budget annuel
Option IA
Intelligence artificielle
L'IA dans Batitrax n'est pas un gadget : chaque fonctionnalité répond à un besoin terrain concret — gagner du temps sur les tâches répétitives, ne rien laisser passer, décider plus vite.
📧
Analyse des emails entrantsDétecte automatiquement le type d'email (commande, relance, convocation…), en extrait les tâches et échéances à ne pas manquer
📝
Compte-rendu de réunion automatiqueCollez ou dictez le transcript d'une réunion — l'IA génère un CR structuré (décisions, actions, responsables) prêt à diffuser
💬
Résumé des discussions chantierSynthèse automatique des échanges d'un fil de discussion quand les messages s'accumulent, pour rattraper un dossier en 30 secondes
❓
Questions sur vos documentsPosez une question en langage naturel sur un plan ou un PDF — l'IA répond en extrayant l'information directement du document
📚
Recherche dans vos manuels fournisseursImportez les notices de vos produits (crémones, serrures, motorisations…) : l'IA les indexe et répond avec la vraie procédure du produit réellement posé, pas une réponse générique
⚠️
Analyse des non-conformitésIdentifie les causes récurrentes, les chantiers à risque et suggère des actions correctives à partir de l'historique de vos NC
✅
Priorisation des tâchesClasse automatiquement vos tâches par urgence et impact pour que vous sachiez toujours quoi traiter en premier
📊
Résumé hebdomadaireChaque semaine, un récapitulatif automatique de l'activité (NC, tâches, heures, chantiers) envoyé par email aux responsables
Cas concret
L'IA de Batitrax en situation
Vue dirigeant
Outils de management
Gardez la main sur l'ensemble de vos affaires sans vous noyer dans les détails. Batitrax donne aux managers une vision claire et des leviers d'action concrets.
Revue de projets
Passez en revue chaque chantier en réunion ou en autonomie : avancement, points bloquants, prochaines étapes.
- Fiche projet synthétique
- Indicateurs clés par affaire
- Statuts et alertes visuelles
- Compte-rendu de réunion intégré
Suivi des heures globales
Consolidez les heures déclarées par vos équipes terrain et bureau, ventilées par chantier ou par service.
- Vue par salarié, chantier ou période
- Répartition chantier / atelier / hors production
- Tableau de bord heures en temps réel
- Export via API pour Power BI ou Excel
Non-conformités & aléas
Suivez et traitez les écarts qualité et les imprévus terrain depuis une interface centralisée.
- Création rapide depuis le mobile
- Niveau de gravité et statut de traitement
- Historique et traçabilité complète
- Alertes aux responsables concernés
Préparation de chantier
Anticipez chaque intervention avec des plans annotés, des coupes techniques et des repères de pose clairs pour les équipes.
- Import de plans PDF ou image
- Repères et annotations sur plan
- Conception de coupes et détails en ligne
- Dossier de préparation exportable en PDF